Cómo organizar la posada o fiesta de fin de año de tu empresa

Para llevar a cabo un evento de integración y motivación empresarial, como la posada o la fiesta de fin de año de tu empresa, se tienen que estudiar puntos importantes para que sea todo un éxito:

• El tipo de evento y sus objetivos.
• El lugar.
• El número de participantes.
• Los tiempos de planeación.
• Las dinámicas.
• La música y la ambientación.

Primero que nada se tiene que determinar el tipo de evento. Puede ser:

• Una posada.
• Una cena de fin de año.
• Un Team Building.
• Una convención o un taller.

En una posada o fiesta de fin de año, aquí también se define la temática (por ejemplo, una posada tradicional, una noche mexicana o una gala).

Una vez determinado el evento, se tienen que plantear los objetivos específicos, como por ejemplo:

• ¿Dónde quiero llegar con este evento?
• ¿Qué quiero lograr con este día de integración?
• ¿Qué es lo que quiero que se lleven mis colaboradores?
• ¿Sólo quiero jueguitos (que seguramente ya vivieron) o quiero que se lleven algo que los haga crecer en el ámbito personal y empresarial?

Posteriormente se determina el lugar. Muchas empresas deciden hacerlo en sus instalaciones, pero aquí va un tip: siempre es mejor llevar a tu equipo a un lugar distinto al de todos los días. Salir de la oficina les da otra perspectiva, rompe la rutina y los dispone a convivir de otra manera.

Una recomendación es llevarlos a un bonito lugar, de preferencia a los alrededores de tu ciudad:

• Donde haya alberca, lagos o bosque, pero que haya naturaleza de por medio.
• Para la posada o la cena de fin de año, un jardín, una hacienda o un salón fuera de la oficina.

Esto creará una motivación mayor porque ellos sentirán que van de viaje y saldrán de la rutina.

Una vez que están listos estos puntos hay que checar el número de participantes: no es lo mismo un evento para 20 personas que un evento para 200, 500 o 1000.

El tiempo es oro, y si no se planea con anticipación no salen bien las cosas. Debe de haber un tiempo de:

• Planeación.
• Logística.
• Organización.

Cuando dejas las cosas al final, desafortunadamente el evento no sale como uno quiere. En temporada de posadas esto pesa todavía más: noviembre y diciembre son meses de mucha demanda, así que conviene apartar lugar y proveedores con semanas de anticipación.

Innovación: siempre es bueno ofrecer algo nuevo. Busca dinámicas:

• Que tus participantes nunca hayan vivido.
• En donde tanto hombres como mujeres puedan colaborar.
• Donde realmente exista la integración.

Y qué mejor que dejárselo a un grupo de expertos. Las dinámicas para la fiesta de fin de año empresarial son lo que convierte una cena en un evento de integración. En Pasión por el Éxito hacemos dinámicas que no son conocidas en México, totalmente diferentes y llenas de retos que ayudarán a la gente a programar y re-programar su mente. Creemos que el ser humano siente y en la medida de tener una satisfacción puede rendir mejor: podrá existir mucha capacitación, pero si la parte principal, que es la personal, no está equilibrada, no será feliz en ningún lugar. Conoce nuestras fiestas de fin de año para empresas.

La música y ambientación es de suma importancia porque genera emociones y sentimientos. Podemos llevar a la gente a estados de ánimo que nosotros queremos que vivan:

• Felicidad.
• Agrado.
• Pertenencia.
• Unión.

Las personas estamos acostumbradas a hacer anclajes y la música es un claro ejemplo de recordar cosas para que en un futuro nos ayude a desenvolvernos mejor y tener un desarrollo óptimo. ¡Nosotros lo llevamos a cabo!

Estos y más puntos son cruciales para tu posada o fiesta de fin de año, ¡tómalos en cuenta y saldrá de maravilla! Y si el año que empieza también necesita un arranque con todo el equipo, conoce nuestro kick-off para empresas. Contrata a los expertos en equipos de Alto Rendimiento. ¡Cotiza tu evento!

En Pasión por el Éxito llevamos 23 años, desde 2003, diseñando experiencias de integración para más de 7,000 empresas. Si estás organizando la posada de tu empresa, platiquemos: escríbenos por WhatsApp y te ayudamos a armarla, o cotiza ahora.